VISH、「園支援システム+バスキャッチ」で面談の「日程調整機能」リリース

VISHは11日、幼稚園・保育園・認定こども園向けICTシステム「園支援システム+バスキャッチ」にて、「日程調整機能」の提供を開始した。

同機能は、個人面談等における保護者からの希望日程の集計や煩雑な割り当て作業をデジタル化することで教員の業務をサポートする。

具体的には、保護者がスマホから入力した希望時間は管理画面へ直ちに反映され、一覧表示される。紙の回収やエクセルへの打ち直しが不要となり、未提出者の把握も可能となる。

また、重複した希望の中から誰をどの枠に割り当てるかをマウス操作だけで簡単に決定できる。重なっている個所も一目でわかるため、スムーズな調整が可能。

会議や行事予定など、面談を行わない時間はあらかじめ「予約不可」に設定できる。保護者は園が対応できる時間枠だけを見て選択でき、後からの再調整の手間を防げる。

日程確定の通知や当日の持ち物案内など、システムから保護者へ送信が可能。適切なタイミングで案内を送ることで保護者との円滑なコミュニケーションを実現する。

「園支援システム+バスキャッチ」

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