中央工学校、「TOKIUMインボイス」・「TOKIUM経費精算」を導入

経理AIエージェントを提供するTOKIUMは14日、中央工学校がTOKIUMインボイスおよび「TOKIUM経費精算」を導入したことを発表、導入事例を公開した。

中央工学校では、年間約4000件の請求書処理と経費精算を、紙を中心としたアナログなプロセスで処理していた。財務課では、職員から提出された証憑をExcel、ネットバンキングシステム、会計システムへ3回も手入力しており、転記の確認や修正が大きな負担になっていた。経費精算においては、数百円の精算でも上長の押印を受けてから財務課まで現金を受け取りに行く必要があり、現場からは「教育活動の負担になっている」との声も上がっていた。これらの課題を解決するため、TOKIUMの導入を決定した。

TOKIUM導入の最大の理由は、紙を中心とした処理プロセスを根本から刷新できること。請求書の受領代行により、現場で扱う紙の請求書の数を大幅に削減できるだけでなく、請求書が届いた時点でデータ化されるため、転記作業そのものが不要になる。経費精算も申請から承認までオンラインで完結し、押印のやり取りや現金の受け取りが不要になる。さらに、学校法人特有の会計基準や運用に対応し、専用の会計システムと連携できる点も評価された。

中央工学校の「TOKIUM」導入事例