みらいウェブ推進協会／学校やNPOで活用広がるNetCommonsの勉強会

みらいウェブ推進協会は18日、Web作成ソフト「NetCommons」の活用促進を図るため、「NetCommons勉強会＠TOKYO」を東京・中央区日本橋小伝馬町の十思スクェアで開催した。

NetCommons勉強会＠TOKYO

今回の催しは、NetCommonsをもっと知りたい人のための情報交換の場として開催したもの。学校・団体のWeb担当者や新しく導入を検討する人などWeb構築・運営に関心をもつ参加者らが具体的な悩みや疑問を持ち寄り、それらに回答する形で、NetCommons公式マニュアル執筆者である、みらいウェブ推進協会平塚知真子理事長が実践的な情報提供を行った。

NetCommonsは、情報・システム研究開発機構国立情報学研究所が開発した、国産の情報共有基盤ソフトウエアで、CMS（Contents Management System）とLMS（Learning Management System）とグループウェアを統合したコミュニティウェア。オープンソースソフトウェア（OSS）として無償公開している。

NetCommons公式サイト。会員登録すればヘルプデスクなどの利用ができる。

NetCommonsを活用している団体は現在約4000以上あり、埼玉県や栃木県の県立高校の大部分で導入しているほか、鳥取県では公立の幼稚園、小・中・高校の多くが活用するなど、積極的な利用が広がっている。

平塚理事長は、NetCommonsについて「ITに強くない、ライトユーザー向け」に開発したもので、特長としては「“場と人”の管理をするためのソフトであり、情報を誰にどこまで開示するのかを自由に設定できる点が強み」と説明する。

東京・江東区の豊洲保育園では、イベント告知・情報共有に活用。園では保護者向けのイベントを毎月数回開催しており、そうした情報を園のホームページ内の「地域の活動」ページで提供するようにした。これまで紙と電話で行っていた保護者への伝達やスケジュール管理、参加受付等の業務全般をNetCommonsで構築したページで行うようになり、業務効率が向上したという。

このようなグループウェアとしての活用以外にも、e-ラーニングサイト、NPOやNGOのためのバーチャルオフィスとしてなど、NetCommonsの機能を使って、限られたメンバー間での情報共有や複数の担当者がそれぞれのページを更新するといった例も多くみられる。

今後、NetCommonsの勉強会は奇数月の日曜に開催する。次回は3月23日（日）15時に開催の予定。