AIデータ、「AI孔明 on IDX」で行政書士事務所向けの「許認可 AI突合作業 Loop」提供開始

AIデータは24日、企業・士業向けのプライベートAIプラットフォーム「AI孔明 on IDX」で、行政書士事務所向けの利用モデル「許認可 AI突合作業 Loop」を提供開始した。

行政書士の仕事の大きな負担は、申請を書くことではない。「大量の情報を突合し、許認可を確実に取得すること」。行政書士は日々、以下の情報を照合しながら申請を進めている。

行政書士業務では、建設業許可、産業廃棄物収集運搬業許可、宅建業免許、古物商許可、飲食店営業許可などの許認可申請をはじめ、契約書作成、相続・遺言、外国人関連手続き、法人設立、補助金申請など、幅広い専門知識と正確な文書対応が求められる。許認可申請書、自治体要件、添付響類、願客情報、契約書、過去案件、法令、行政からの通知、省令・告示など、行政書士が扱う許認可等は非常に多岐にわたり、その対象は1万種類を超えるともいわれている。

一方で、多くの行政書士事務所では、申請書類、契約書、過去案件、顧客情報、相談履歴、行政機関とのやり取り、業務マニュアルなどが、担当者ごとのPC、共有フォルダ、NAS、メール、紙資料などに分散しており、事務所全体の知識として十分に活用しきれていないという課題がある。その中で、担当者が毎日この突合作業を何百件も繰り返している。

「AI孔明 on IDX」の行政書士向けAI突合作業は、行政書士事務所に蓄積されたこれらの情報を、外部に出さないクローズド環境で安全に活用し、AIによる検索、整理、文書作成、要件確認、顧客対応支援を実現し、許認可案件✕審査結果をAIで突合し、成功パターンを継続的に学習するAIモデル。

■主な活用領域
1. 許認可申請業務の支援
建設業許可、産業廃棄物収集運搬業許可、宅建業免許、古物商許可、飲食店営業許可などの各種許認可申請において、必要書類、申請手順、確認事項、過去の類似案件をAIが整理する。
2. 契約書・各種文書作成の支援
契約書、覚書、同意書、利用規約、社内規程、行政提出書類、顧客向け説明文書などの作成・確認・要約を支援する。
3. 相続・外国人関連業務の支援
相続、遺言、戸籍、在留資格、外国人雇用関連手続きなど、情報整理が複雑になりやすい業務において、必要資料の確認、ヒアリング項目の作成、説明文の整理を支援する。
4. 補助金・事業計画作成の支援
公募要領、会社概要、決算書類、事業計画、見積書などを突合し、不足情報、確認事項、専門家確認が必要な論点を整理する。

■AI孔明 on IDX 行政書士モデル「許認可AI突合作業 Loop」の特徴
●外部にデータを出さないクローズド環境
行政書士業務では、個人情報、法人情報、本人確認資料、財務情報、契約情報、相続関係資料など、機密性の高い情報を日常的に扱います。AI孔明 on IDXは、これらの情報を外部に出さず、安全な環境でAIを活用できるプライベートAI基盤。
●過去案件・ノウハウをAIで活用
過去の申請書、顧客対応履歴、業務マニュアル、チェックリスト、テンプレートをAIが参照できる状態にすることで、担当者ごとの属人化を減らし、事務所全体の知識活用を促進する。
●顧客対応・提案品質の向上
初回相談時のヒアリング項目、必要書類一覧、顧客向け説明文、提案書のたたき台などをAIが支援することで、顧客対応のスピードと品質向上を支援する。