「FLENS School Manager」、面談・イベント・ブース予約等に活用できる「予約機能」リリース

FLENS（フレンズ）は14日、同社が提供する塾生保護者のファン化が狙えるコミュニケーションアプリ「FLENS School Manager」に、保護者面談や説明会・セミナーといったイベント関連、自習ブース利用などに対して汎用的に活用できる「予約機能」をリリースしたと発表した。

同機能は、複数の担当者(例えば、3名の面談担当の教員)ごとに、面談スケジュールを任意で設定できるほか、生徒ごと・学年ごと・クラスごとなどに公開先を絞り、スケジュールを公開可能。説明会やセミナー、映像視聴ブース（例：定員1名5ブース）・自習ブース（例：定員1名8ブース）・自習室（例：定員30名）といった施設の予約、また教室内のパソコンやタブレットなど機器の利用予約など、予約対象ごとに定員を設定できる。

予約状況は、学習塾が利用している組織アプリ(管理サイト)には一元的に表示されるので、予約管理業務の効率化が図れる。また、設定した面談やイベントの予約案内は、同アプリのタイムラインに「お知らせ」として配信でき、塾生保護者・生徒に対して確実にその案内を届けることができる。兄弟姉妹生や複数ブランドに通う子どもの保護者は、アカウント切り替えの必要なく、1つのタイムライン上で受信したお知らせの確認が可能。

同アプリは、2020年から同社がサービスを開始した、学習塾向けコミュニケーションアプリ。お知らせ、入退室通知、ポイント付与、ライブラリ、請求額通知、コンビニ収納、メッセージ、映像配信、デジタル帳票などの各種機能を活用することで、専用アプリを通じて学習塾と保護者・生徒の接点をデジタル化する。
利用中の複数ツール・サービスを同アプリに一本化すれば、大幅なコスト削減も期待できるほか、デジタル化・コスト削減とともに「内部広報」も同アプリに一本化すれば『塾生保護者のファン化』も促進できる。

さらに、「社員タスク管理機能」も備わっているので、コミュニケーション管理とあわせて社内業務管理も一体化し「業務効率化」も進むプラットフォームとなっている。