教室運営の事務負担97％削減「コエテコマネージャー byGMO」本格提供を開始

GMOインターネットグループのGMOメディアは4日、教室運営に必要な事務作業を一元管理できる教室管理システム「コエテコマネージャー by GMO」の本格提供を開始した。

体験授業の申し込みから入会手続き、生徒管理、欠席・振替処理、保護者連絡、月謝決済までをワンストップで管理できるオールインワン型の管理サービスで、塾や音楽教室、スポーツ教室、各種習い事教室などが対象。

背景には、近年の教室／習い事市場において教室数の増加や多様化が進む一方で、人手不足や業務の煩雑化が深刻化しているという現状がある。

同社は、同システムの実証検証を1年間実施。プログラミング教室やイラスト教室など多様な教育現場で運用した結果、予約管理や出欠・振替、月謝請求などにかかる事務作業時間が、従来の約30時間から1時間へと削減され、事務負担が約97％軽減されたという。

「コエテコマネージャー by GMO」は、保護者専用予約サイトやLINE連携による入退室通知・連絡、欠席や振替の申請受付、月謝のオンライン決済、生徒情報の一元管理など多彩な機能を備える。さらに「Googleで予約」連携機能も搭載されており、Google検索やマップ経由での体験授業予約が可能となるため、集客面でも教室運営を支援する設計となっている。また、チケット制や定期受講制など、教室の運営形態に応じた柔軟な利用形態にも対応する。

利用料金は生徒1名あたり月額110円（税込）から。さらに、12月31日までに問い合わせを行った教育事業者を対象に、最大3カ月間の月額利用料無料キャンペーンも実施する。