オクタウェル、面接予約管理効率化システム「Donna」を発売

オクタウェルは12日、法人・団体・個人事業者向けに、個別面接の日程調整業務を効率化できるシステム「Donna（ドナ）」の提供を開始した。

採用面接・特定保健指導・来店予約など、個別面接が必要なサービスで発生する日程調整業務では、「対応者の予定を確認する」「場所を確保する」「日程を仮抑えする」「確定したらメールでその旨を連絡する」など、予想以上の手間がかかり、手作業によるミスも発生する。

「Donna」は、こうした手間（工程）を日程調整業務システムが自動で実施する。ICTおよび訪問・来訪による個別面接の日程調整、その後の業務をシステムが行い、運用負荷やミスも大幅に軽減できる。

具体的には、健康保険組合などの医療保険者・自治体などで行っている特定保健指導、クリニックでの健康診断結果後の保健指導による予防フォロー、フィットネスジムなどでのオンラインまたは施設来訪によるパーソナルトレーニング予約、保健師・産業医による企業内個別面接など、「個別面接」が定期的に発生する様々な事業者の業務効率化をサポートする。

「Donna」の利用料（税抜）は、初期費用7万円、月額2万円（月額はICTツール利用料込）。連携するICTツールは「ZOOM」（2020年10月時点）。今後、他のICTツールとも順次連携していく予定。