アクセスネクステージ、保護者懇談会の運営業務を軽減する支援ツールを開発

アクセスネクステージは、大学など教育機関で行われる「保護者（父母）懇談会」の運営業務を軽減する支援ツール「AeOS for Conference」を開発し、11月22日から提供を開始した。

「AeOS（イオス：Access e-Operating System）」は、同社が開発したURL発行形式のオンライン面談システムと連携可能な業務支援ツールで、今回開発した同システムは、オンライン面談や、会場型併用のハイブリッド開催など、多様化する「保護者懇談会」の運営業務負荷を軽減する。

同システムは、保護者（父母）側の予約受付やイベントの管理、ZoomなどのURL設定などが一括で運用できる。

ユーザーは、マイページで「イベント予約～当日のイベント参加」までシームレスに利用でき、お知らせやURLの配信を一括で配信。配信時間の設定やテンプレートの設定もできる。参加URLがメールで埋もれず、リンクが上手く作動しないなどの心配がない。

また、イベントの受付に先着順や枠数制限を設けるなど、イベント内容に応じた運用ができるほか、予約者データが管理画面から確認でき、問い合わせ時の対応が簡便になる。

さらに、リアルタイムで参加者のログイン状況を確認でき、参加できていない人へのフォローができるほか、運営
スタッフによる管理画面の操作（閲覧・編集）の切り分けもできる。

同システムは、既に芝浦工業大学、東洋大学、法政大学後援会、横浜市立大学、神奈川大学後援会などが導入しており、その活用事例と各種機能を紹介するWebセミナーを、12月6日に開催する。

開催概要

開催日時：12月6日（火）15:00～16:00
開催方法：オンライン（Zoom）
テーマ：保護者懇談会業務支援ツール「AeOS」の導入事例・機能紹介
対象：大学など教育機関の担当者

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