教育の最前線！Microsoft Teams for Educationを使えば簡単に学校行事をオンライン化できる

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コロナ禍で外出自粛のムードが高まって1年以上が経過した昨今。状況は大きく変わることなく、新型コロナウイルスに関する情報が毎日メディアを賑わせている。各業界においては、長期的な対応を前提にした新しい仕組みを取り入れるべく、議論を重ねる日々が続く。教育現場もその一つであり、教育の継続と児童・生徒の衛生管理を両立していかなければならない。

文部科学省からは、児童・生徒が感染症対策を前提として教育を受けられるよう、学校運営の指針を示すマニュアル「学校の新しい生活様式」が発行されている。当マニュアルでは、地域の感染レベルに応じて特定の教科活動を行わないことや映像会議等を用いた遠隔集会の推奨などを働きかけている。

Microsoft Teamsなら、廉価で学校行事をオンライン化することが可能。「Teams 学校行事配信マニュアル」から、学校行事をオンライン化する方法をチェックしてほしい。

Microsoft Teamsなら、廉価で学校行事をオンライン化することが可能。「Teams 学校行事配信マニュアル」から、学校行事をオンライン化する方法をチェックしてほしい。
遠隔集会に巨額のICT投資や大規模なシステム導入が必要と思うかもしれない。ただ、オンライン会議システムを利用すればその限りではない。こと、マイクロソフトが提供する「Microsoft Teams for Education(以下、Teams)」の場合、容易かつ廉価に学校行事をオンライン化することができる。

本稿では、同社が教育関係者向けに提供している「学校行事のオンライン配信マニュアル」をもとに、学校行事をオンライン化する方法を紹介しよう。

日本マイクロソフト提供資料
Teams 学校行事配信マニュアル
・全校集会編　・発表会編
・校外学習編　・文化祭編

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Teamsを利用すれば大規模なシステムが無くてもオンライン化が可能

「Microsoft 365 Education(以下、Microsoft 365)」には、WordやExcelをはじめとする基本的なOfficeソフトウェアに加えて、Teamsや50GBまでのメールボックスも付属している。さらに、容量無制限の個人用クラウドストレージを利用できるなど、至れり尽くせりだ。無償で利用できる「Office 365 A1」ライセンスでも今述べたすべてのツールを使うことが可能。

有償だが「Microsoft 365 A3」のライセンスを利用すれば、最大10,000人の同時視聴が行える「Microsoft Teams ライブイベント(以下、Teams ライブイベント)」が使用可能だ。料金もユーザーあたり月額270円と、非常に廉価に学校行事のオンライン化に臨むことができる。

Teamsライブイベント と Teams 会議

※1 日本マイクロソフトでは2021年6月30日まで、一時的にTeamsライブイベントの上限人数を20,000人にまで増員している。
※2 Office 365 A1ライセンスではTeams ライブイベントが利用できないため注意が必要。

ただ、どのようにTeamsを使えば集会や学校行事をオンライン化できるかわからない方も多いだろう。そうした教育関係者向けにマイクロソフトが公開しているドキュメントが、「学校行事のオンライン配信マニュアル」だ。

マニュアルでは、「全校集会」「発表会」「校外学習」「文化祭」、以上4つの行事に代表されるシチュエーションのそれぞれで、オンライン配信する方法を解説。Teamsの利用方法だけでなく、ビデオカメラやマイクなど機材の取り扱いについても、写真付きで丁寧に説明されている。普段からオーディオやICT機材の取り扱いに慣れていない方でも、読み進めながら記載してあるとおりにセッティングすれば、オンライン化を実装できるような構成だ。

マニュアルより一部を抜粋。Teamsの利用方法にくわえて撮影方法などもカバーされているため、これを読み進めて同じように実行するだけで学校行事がオンライン化できる。

4つのシチュエーションにおけるマニュアルは、ダウンロード資料から参照できる。学校行事のオンライン化を検討の際にはぜひ参考にしてほしい。

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日本マイクロソフト　教育向けMicrosoft Teams