1. トップ
  2. 企業・教材・サービス
  3. 富士ゼロックス、証拠性向上する「DocuWorks」連携ソリューション提供開始

2018年1月11日

富士ゼロックス、証拠性向上する「DocuWorks」連携ソリューション提供開始

富士ゼロックスは、重要文書の電子化および電子文書の証憑としての証拠性の向上を簡易に実現する「DocuWorks(ドキュワークス)タイムスタンプソリューション」を、1月17日から発売する。

当ソリューションは、富士ゼロックスのドキュメントハンドリング・ソフトウェアの新バージョンDocuWorks 9をベースに、クライアントPC上でPDF文書にタイムスタンプを付与することにより、重要文書の証拠性向上を簡易に実現するエントリーモデルのソリューション。

DocuWorks 9と下田OAシステムが開発したDocuWorksのプラグインソフトウェア「PDFタイムスタンプ for DocuWorks」、アマノビジネスソリューションズのe-timingサービス「アマノタイムスタンプサービス3161」の組み合わせにより、電子文書へのタイムスタンプの付与と、改ざんされていないことの検証作業、さらには社内文書管理を実現する。

また、指定ファイルサーバーに保存したタイムスタンプ付与済み電子文書は、同社のクラ
ウドストレージサービス「Working Folder」へアップロードすることで、社内の電子文書
管理の一元化と、社外からでもタイムリーに閲覧・利用できる環境が実現できる。また、
各種電子文書化ガイドラインに沿った文書管理システムへの移行を将来的に考えている会社にも、最適なエントリーモデルだという。

ソリューションの具体的な活用シーンとしては、知的財産権の先使用権(*1)確保にお
ける電子文書の時刻/非改ざん証明、建設業法で長期保存が義務付けられている図書の電
子運用における紛争時の法的証拠性強化の措置などに利用することが出来る。特に、先使
用権制度対応では、独立行政法人 工業所有権情報・研修館(INPIT)が提供するタイムスタ
ンプ保管サービス(*2)の利用に必要なデータ出力も可能。

*1:知的財産権の先使用権とは、発明した技術を特許出願しなくとも、その技術・ノウハウが事業に組み込まれている、あるいは事業の準備が進められていたことが証明できれば、他社が同様の特許を出願したとしても、その技術を無償で継続使用できる権利。富士ゼロックスでは、本格的文書管理システムとタイムスタンプを組み合わせた、先使用権対応ソリューションも提供している。

*2:INPITタイムスタンプ保管サービスとは、INPITが提供する文書作成日時の立証をサポートするサービスで、知財関連のファイルに付与したタイムスタンプのトークンファイルを長期保管、預入証明書を発行する。

関連URL

DocuWorksタイムスタンプソリューション

自立学習と学力向上に効果創出 活用事例多数紹介 すらら 活用事例のご紹介
YubiPlus 校務情報を安心・安全に利用 校務用PCの二要素認証ログイン 秀明英光高等学校 導入事例 詳しくはこちら
Classi x EDUCOM 無料 保護者連絡サービス tetoru 学校連絡・欠席連絡 1月から先行&デモ利用受付開始 お試し希望の方はこちら
ニュース記事の作成・提供 膨大なリリースから最適なネタを選択し記事化して廉価で提供 取材記事も作成可能 WANITEL Web-News Writing Service

アーカイブ

  • 資料請求 無料体験 朝日小学生新聞 朝日中高生新聞 デジタル for School
  • Google for Education CHIeru 端末活用に最適! Chromebook活用パック
  • Biz安否確認/一斉通報 アカデミックプラン 導入説明会を無償提供
  • 使いやすさNo.1の充電保管庫 早割キャンペーン 詳しくはこちら! lockncharge
  • Microsoft Surface 生徒の学びのためのSurface Laptop SE NEW 税抜2万円台~
  • ICT要員派遣はおまかせ! ICTまるごとサポート 詳細はこちら
  • 訴求力をUPさせるワンランク上の提案書 無料セミナー実施中! Out-Sourcing! Technology
  • 事例紹介作って掲載します。 ICT教育ニュースの楽々 事例作成サービス