追手門学院、ペーパーレスとテレワークの課題解決へ向け「invox受取請求書」導入

Deepworkは20日、同社の提供するクラウドサービス「invox受取請求書」が追手門学院に導入されたと明らかにした。

追手門学院財務課山口寛晃氏（右）　神谷聡子氏（左）

同学ではすでに証憑のスキャンやアップロード業務を委託していたことから、そのリソースやフローを活かしながらスムーズに新しいシステムに移行することを求めていた。その点でinvoxは柔軟な運用が可能で、請求書に特化した検索項目も用意されており、画面が見やすく、アップロード方法が多岐にわたるなど、現場のニーズとマッチしていたことが導入のポイントになったという。

導入後4カ月間で約3800枚の請求書が届くうち、500枚近くを同学の子会社から直接invoxへアップロードしている。各部署から直接invoxへアップロードできるようになったことで窓口に書類を持ってくるというアナログな作業の工数を大幅に削減できた。同時に電子化することで、提出した証憑をいつでもinvox上で検索できるようになり、申請部署でも提出書類のコピーを残しておく必要がなくなった。