大学職員・専門学校職員、校務ワークフローの紙比率は65.8% ＝エイトレッド調べ＝

エイトレッドが運営するワークフロー総研は「大学職員・専門学校職員のワークフロー」に関するアンケート調査を実施し、22日にその結果を公表した。

調査は4月13日～16日に、稟議申請・承認業務に携わる大学職員・専門学校職員234名を対象に行われた。それによると、「物品購入・管理」「出張申請」に稟議申請を行う職員がいずれも半数以上に達した。稟議申請に月あたり20時間以上の時間を使う職員は20.9%、職員の35.0%が月10時間以上の作業時間を費やしていることが分かった。

稟議の承認作業を「紙」で行っている職員は65.8%で、紙での承認フローでは「承認までのスピードが遅くなる」と約8割の職員が回答した。その他にも、紙での承認フローの課題として「稟議書の保管場所」「決済者不在時の時間ロス」などが挙げられた。

紙への課題があると回答した人のうち、校務のワークフローのシステム化を希望する職員は85.6%に上った。また、システム化を希望すると回答した職員のうち約4割が、ワークフローのシステム化で30%以上の業務削減ができると回答した。

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